Privatlivspolitik
Vi behandler personoplysninger for vores egne markedsføringskampagner og på vegne af erhvervspartnere, der modtager kvalificerede leads. Barren er høj. Dette dokument beskriver — i klart sprog — hvordan vi rammer den.
Effektiv: 30 april 2026 · Version 1.0
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Pricebook ApS ("Pricebook", "vi", "os") indsamler, behandler og beskytter personoplysninger, når du besøger Pricebook eller interagerer med os som forbruger, partner, leverandør eller kandidat. Vi følger EU's databeskyttelsesforordning (GDPR), den danske databeskyttelseslov og god markedsføringsskik.
1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandling af personoplysninger på Pricebook er:
- Pricebook ApS
- CVR-nummer: DK40651101
- Viborgvej 159 A, 8210 Aarhus V, Danmark
- E-mail: [email protected]
Når Pricebook leverer leads til en erhvervspartner, kan partneren være dataansvarlig for den efterfølgende behandling — se deres egen privatlivspolitik for det fulde billede.
2. Hvilke personoplysninger vi indsamler
2.1 Når du besøger Pricebook
- Tekniske data: IP-adresse, browser-version, sprogvalg, operativsystem, henvisende side, besøgte sider, tidspunkt for besøg.
- Cookies og lignende teknologier: Kun efter samtykke. Se vores cookiepolitik for fuld oversigt.
- Analytiske data: Aggregerede besøgsstatistikker via Google Analytics 4 — kun ved aktivt samtykke.
2.2 Når du udfylder en kontaktformular
- Navn, e-mailadresse, virksomhed, rolle, telefonnummer, land, fritekstbesked.
- Tekniske metadata: IP, user-agent, sprog, kildeside, tidsstempel, anti-bot-score.
2.3 Når du ansøger om en stilling
- Kontaktoplysninger, CV, ansøgningsbrev, LinkedIn-profil, eventuelle vedhæftede filer.
2.4 Hvis du er erhvervspartner
- Kontaktoplysninger på dine kontaktpersoner, fakturadata, KYC-dokumentation, kontraktdata.
3. Retsgrundlag for behandling
Vi behandler kun personoplysninger, hvis vi har et lovligt grundlag i henhold til GDPR artikel 6:
| Formål | Retsgrundlag |
|---|---|
| Besvare henvendelse fra kontaktformular | Art. 6(1)(b) — opfyldelse af aftale eller forberedende skridt |
| Drift og sikkerhed af Pricebook | Art. 6(1)(f) — legitim interesse |
| Webanalyse via cookies | Art. 6(1)(a) — samtykke (cookiebanner) |
| Behandling af jobansøgninger | Art. 6(1)(b) — forberedende skridt før kontrakt |
| Bogføring og fakturering | Art. 6(1)(c) — retlig forpligtelse (bogføringsloven) |
| Overholdelse af krav fra erhvervspartnere | Art. 6(1)(c) — retlig forpligtelse |
| Forsvar mod retskrav | Art. 6(1)(f) — legitim interesse |
4. Hvem deler vi data med
Vi sælger ikke personoplysninger. Vi deler kun data med:
- Underdatabehandlere der leverer hosting, e-mail, SMS, analytics og kundesupport — alle er bundet af databehandleraftaler og hjemmehørende i EU.
- Erhvervspartnere der modtager leads, kun med eksplicit samtykke fra forbrugeren.
- Offentlige myndigheder hvor vi er retligt forpligtet (f.eks. SKAT, politi, Datatilsynet).
- Professionelle rådgivere (revisor, advokat) under tavshedspligt.
5. Internationale overførsler
Personoplysninger opbevares som udgangspunkt udelukkende i EU. Hvor en underdatabehandler undtagelsesvis er etableret uden for EU, sker overførsel kun under EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) og kun efter en risikovurdering (Schrems II-niveau).
6. Hvor længe vi opbevarer data
| Datatype | Opbevaringsperiode |
|---|---|
| Kontaktformularer | 24 måneder |
| Jobansøgninger (uden ansættelse) | 6 måneder efter afslag, herefter sletning eller fortsat samtykke |
| Bogføringsmateriale | 5 år (bogføringsloven §10) |
| Audit-logs på platformen | 5 år — krav fra erhvervspartnere |
| Aggregerede analytics | 26 måneder |
| Server- og adgangs-logs | 90 dage |
7. Dine rettigheder
Som registreret har du følgende rettigheder under GDPR:
- Indsigt — du kan få at vide, om vi behandler oplysninger om dig, og få en kopi.
- Berigtigelse — du kan få ukorrekte oplysninger rettet.
- Sletning ("retten til at blive glemt") — du kan få oplysninger slettet, når der ikke længere er et lovligt grundlag.
- Begrænsning — du kan få behandlingen begrænset i bestemte situationer.
- Dataportabilitet — du kan få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt format.
- Indsigelse — du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.
- Tilbagekaldelse af samtykke — hvor behandling sker på samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage.
Skriv til [email protected]. Vi svarer inden for 30 dage. Du har desuden ret til at klage til Datatilsynet — Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby — datatilsynet.dk.
8. Sikkerhed
Vi anvender tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger i overensstemmelse med GDPR artikel 32: kryptering i transit (TLS 1.3) og ved hvile, adgangskontrol med rolle-baseret tildeling, logning af kritiske handlinger, regelmæssig sikkerhedstest, baggrundscheck af nøglemedarbejdere og databehandleraftaler med alle underdatabehandlere.
9. Børn
Pricebook's tjenester er ikke rettet mod personer under 18 år. Vi indsamler ikke bevidst data om mindreårige. Hvis du opdager, at en mindreårig har sendt data til os, så skriv til [email protected], og vi sletter dem straks.
10. Ændringer
Vi opdaterer denne politik, når der er behov for det. Den til enhver tid gældende version offentliggøres på denne side. Væsentlige ændringer varsles via e-mail eller tydelig meddelelse på sitet før ikrafttræden.
11. Kontakt
Spørgsmål, indsigtsanmodninger eller klager:
- E-mail: [email protected]
- Post: Pricebook ApS, Viborgvej 159 A, 8210 Aarhus V, Danmark
- Tilsynsmyndighed: Datatilsynet — datatilsynet.dk